A medida que una empresa comienza a crecer y desarrollarse los procesos de gestión que antes eran bastante sencillos, se vuelven más complejos y es posible que se pierda el control y por tanto no se obtenga el rendimiento adecuado.
Por ello es necesario buscar una alternativa para seguir gestionando de manera eficaz los procesos de gestión, por ejemplo, un sistema ERP.
Pero… ¿Es necesario implantar un ERP en la empresa? y ¿cuándo es un buen momento para integrar un ERP? en el siguiente artículo del blog te respondemos todo lo que necesitas saber. ¡Vamos allá!
¿Por qué es necesario implantar un ERP en tu empresa?
¿Sientes que estás perdiendo el control, el tiempo y el dinero? Si la Respuesta es ¡Sí! Tengo que decirte que tu empresa necesita un sistema de ERP.
El cambio puede no ser agradable, el personal estará acostumbrados a una forma de trabajo y puede surgir un rechazo hacía el nuevo software de gestión. La implicación de todas las áreas de la empresa será fundamental para una correcta implantación del ERP.
Es normal que pueda surgir dudas a la hora de tomar una decisión de esta envergadura, pero a la larga te darás cuenta que es la mejor decisión posible para seguir mejorando tu empresa.
Implantar el nuevo ERP, ¿por dónde empezamos?
Este tipo de procesos tienen unas fases que seguir para conseguir hacer una implementación que no sea demasiado caótica para el funcionamiento de la empresa.
- Planificación del proyecto de implantación
Es primordial contar con un equipo de profesionales como Novotic que puedan ayudarte con este cambio hacía la transformación digital.
- Análisis del proyecto de implantación
Hacer una lista de los procesos y funcionalidades de cada empresa para proceder a la configuración de los procedimientos.Durante esta fase se llevan a cabo las siguientes tareas:
- Se definen los alcances específicos del proyecto.
- Se elaboran diagramas de flujo de tus procesos y procedimientos para cada área operativa.
- Diseño del proyecto
Es una de las etapas más importantes, se realiza la configuración de los procesos, procedimientos y requerimientos que se definieron en la fase anterior.
- Pruebas de configuración
Es el momento de comprobar que lo definido anteriormente está funcionando y se adapta correctamente a las necesidades de la empresa.
- Captación para utilizar el sistema
Es una fase crucial, los usuarios finales empiezan a familiarizarse con el software de gestión y comienzan a tener sus primeras experiencias reales.
- Liberación del proceso
El personal comienza a hacer uso de la herramienta en su totalidad con ayuda del proveedor. Una vez finalizada está etapa se inicia una fase de mejora con el fin de optimizar y obtener los resultados esperados.
Es importante que en todos estos procesos exista un compromiso mutuo entre proveedor y cliente para obtener una integración exitosa.
En Novotic somos partners de SAP Business One un software de gestión empresarial que ayuda a conseguir un total control en todas las gestiones y procesos adaptándose a las necesidades de cada negocio.
Si estás pensando en implantar un ERP para la gestión de tu empresa, en Novotic te asesoramos y ayudamos en todo lo que necesites.
