Repasamos cómo se realiza el proceso de implementación de SAP Business One.
SAP Business One es un software de gestión capaz de unificar en una sola herramienta todos los procesos de una empresa. Si te decantas por instalar este ERP para la gestión integral de tu compañía, es muy probable que te surjan diferentes dudas sobre su implantación, como el grado de complicación, el tiempo necesario o los recursos internos requeridos.
Ya conocemos la completa lista de módulos que ofrece SAP Business One. Pero ¿cuáles son los pasos para implantar este ERP? En este artículo repasamos el proceso completo de implementación de Business One que realizamos en Novotic como partner de SAP Business One.
Implementación SAP Business One: pasos a seguir
La implementación de SAP Business One depende de diferentes factores, como el tamaño de la empresa o el número de procesos a optimizar y controlar. Independientemente, son 5 los principales pasos a seguir para implementar SAP Business One.
1. Preparación del proyecto
La primera fase en la implementación de SAP Business One se centra en la organización del proyecto. En esta etapa se definen las fechas, los roles y las responsabilidades de cada persona que va a participar en el proyecto, así como los recursos técnicos que serán necesarios para la implementación del ERP.
2. Business Blueprint
El propósito de esta segunda fase es entender las metas del cliente y determinar los procesos de negocio necesarios para cumplir las mismas. Se trata de una fase de análisis en donde se estudiarán cada una de las áreas de la empresa para determinar en qué procesos será relevante SAP Business One.
En esta etapa también se realizarán los diagramas de flujo de los procesos de cada departamento del negocio.
3. Realización del proyecto
Tras las dos fases de preparación, el tercer paso se basa en la propia implementación de SAP Business One. En esta etapa se instalan y configuran los módulos de SAP Business One definidos según las necesidades y objetivos marcados.
4. Preparación final
Finalizada la fase de implementación, se continúa con la etapa de preparación final. Esta fase incluye la realización de pruebas y validación del ERP entre la empresa consultora y el cliente para confirmar que el software se adapta a la perfección a las necesidades de la empresa y está listo para su puesta en marcha.
5. Go Live y soporte
En esta última etapa se pondrá en marcha el ERP dentro de la empresa. Aquí se comprobará que todas las funcionalidades y acciones funcionan correctamente y según lo esperado.
Durante los primeros días tras el lanzamiento se realizará un seguimiento más exhaustivo del software para solucionar de forma ágil cualquier problema que pueda surgir durante el proceso de arranque. Después del lanzamiento, Novotic ofrece un servicio de soporte y seguimiento del proyecto para garantizar el máximo rendimiento de SAP Business One.
¿Cuánto tiempo cuesta implementar SAP Business One?
No existe un periodo de tiempo estándar para la implementación de un software de gestión. Por lo general, se necesitan al menos 12 semanas para implantar de forma correcta SAP Business One en una empresa. No obstante, los plazos de implementación pueden variar según el tamaño del negocio, la complejidad de los procesos y las necesidades de la empresa.
Teniendo en cuenta esto, lo más importante es confiar la implementación del ERP en un partner como Novotic, consultores especializados en SAP Business One. Somos una compañía certificada por SAP y esto nos avala y acredita para garantizar la mejor solución para cada empresa.
Si quieres conocer más en profundidad todos los beneficios que SAP Business One puede ofrecer a tu compañía, no dudes en contactar con nosotros. En Novotic estaremos encantados de ayudarte.
